§ 1 Navn
Foreningens navn er Hauketo og Prinsdal Vel (HPV). Velforeningen ble stiftet 24.08.1919.
§ 2 Formål
2.1 Velforeningens formål er å fremme medlemmenes felles interesse i området og/eller virke for
stedets kulturelle, sosiale og fysiske miljø, og beboernes trivsel og sikkerhet.
2.2 Velforeningen er partipolitisk uavhengig.
§ 3 Medlemskap
3.1 Enhver som har tilknytning til velforeningens område og betaler den fastsatte kontingenten, kan
være medlem av Velforeningen. Medlemskapet er gyldig for det året kontingenten er betalt.
Medlemskap og kontingent gjelder for en husstand. Hver husstand har en stemme.
3.2 Sameier, borettslag og andre boligselskaper kan tas opp som medlemmer. Hver organisasjon blir
å regne for en husstand. Ved deltagelse på årsmøtet må representanten ha fullmakt fra styret
dersom det skal stemmes.
§ 4 Kontingent
Årsmøtet fastsetter kontingenten som betales innen fastsatt tid.
§ 5 Styre
5.1 Velforeningens styre består av ni personer derav to varamedlemmer og en leder. Styret
konstituerer seg selv på første styremøte etter årsmøtet.
5.2 Styrets varamedlemmer innkalles alle til styremøtene. Varamedlemmene har møterett, talerett
og forslagsrett. Vara har stemmerett ved fast representants forfall.
5.3 Styret er beslutningsdyktig når styreleder eller nestleder og minst tre
styremedlemmer/varamedlemmer med stemmerett, er til stede. Styrets vedtak fattes med
alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme. Det skal føres protokoll for
styremøtene som skal fremlegges til godkjennelse på neste styremøte.
5.4 Styret kan opprette komiteer til hjelp i sitt arbeid.
5.5 Styret disponerer Velforeningens midler og forvalter dets fond og eiendommer, men kan ikke
belåne, selge, eller på annen måte disponere over fonds og Velforeningens faste eiendommer uten
etter forutgående vedtak på ordinært eller ekstraordinært årsmøte.
§ 6 Styrets plikter
6.1 Styret skal iverksette årsmøte/medlemsmøtevedtak og for øvrig ivareta Velforeningens
interesser. Styret er foreningens øverste myndighet mellom årsmøtene og representerer foreningen
utad. Alle saker og korrespondanse skal legges fram på styremøte. Styret kan oppnevne komitéer
etter behov.
6.2 Styret skal til hvert årsmøte fremlegge årsberetning og regnskap for forrige kalenderår.
6.3 Styrelederen leder alle medlems – og styremøter, og underskriver foreningens dokumenter.
6.4 Nestlederen trer inn under lederens fravær i de funksjoner som tilligger styrelederen.
6.5 Sekretæren fører protokoll over foreningens styremøter og er ansvarlig for arkivet.
§ 7 Årsmøte
7.1 Velforeningens øverste myndighet er årsmøtet som holdes hvert år innen utgangen av mars
måned.
7.2 Årsmøtet kunngjøres minst to uker i forkant og dagsorden angis på e-post, i Velnytt og på sosiale
medier. Innkallingen skal skje skriftlig.
7.3 Møtet kan bare fatte vedtak i de saker som er satt opp i innkallingen.
Forslag fra medlemmer som ønskes behandlet på årsmøtet, må sendes skriftlig til styret innen tre
uker før årsmøtet.
Saker til årsmøtet er:
* Godkjenning av innkalling
* Valg av møteleder, referent, og to protokollvitner til årsmøteprotokollen.
* Styrets årsberetning
* Regnskap i revidert stand
* Arbeidsplaner og budsjett
* Innkomne forslag
* Valg
7.4 På årsmøtet velges syv medlemmer og to varamedlemmer, og antallet skal være et oddetall.
Styrets faste medlemmer velges for to år, slik at halve styret velges hvert år. Varamedlemmer velges
for to år, slik at en vara velges hvert år. Årsmøtet velger styreleder for to år ved særskilt valg. Resten
av styret konstituerer seg selv.
I tillegg velges revisor og valgkomite på tre medlemmer. Revisor velges av årsmøtet for ett år. To av
valgkomiteen medlemmer velges for to år, slik at et nytt medlem velges hvert år. Valgkomiteen
konstituerer seg selv med en leder og to medlemmer. Samtlige styremedlemmer skal være
medlemmer av Velforeningen og kan gjenvelges.
7.5 På årsmøtet har de medlemmer stemmerett som har betalt kontingent innen 31.01 det året
årsmøtet avholdes. Det er anledning til å la seg representere med et annet medlem med skriftlig
fullmakt. Ingen kan møte med mer enn en fullmakt.
7.6 Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de fremmøtte som er
stemmeberettigede, hvis ikke vedtektene bestemmer noe annet.
Vedtektsendringer behandles på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte og må, for å bli vedtatt,
oppnå 2/3 flertall av fremmøtte medlemmer.
7.7 Avstemninger skal være skriftlige, hvis en av de stemmeberettigede krever det.
7.8 Årsmøtets beslutninger protokolleres og undertegnes av valgte medlemmer på møtet.
7.9 Ekstraordinært årsmøte skal avholdes når styret finner det nødvendig eller når minst 10 prosent
av medlemmene kommer med skriftlig krav om det. Innkalling og avvikling følger de samme
prosedyrer som ved årsmøtet.
§ 8 Medlemsmøter
Medlemsmøter holdes når styret bestemmer det, eller når skriftlig forslag fra minst 10 % av
medlemmene krever det. Medlemsmøte skal bekjentgjøres minst en uke i forkant. Det bør avholdes
minst ett medlemsmøte mellom hvert årsmøte.
§ 9 Oppløsning
9.1 Oppløsning av Hauketo og Prinsdal Vel kan kun skje på ordinært eller ekstraordinært årsmøte.
9.2 Innkalling til møtet sendes skriftlig med minst 14 dagers varsel. For at et gyldig oppløsningsvedtak
kan fattes, må minst halvparten av Velforeningens medlemmer være til stede. Vedtaket om
oppløsning må oppnå 2/3 flertall.
9.3 Velforeningens midler, fonds og eiendommer skal tilfalle kulturelle og samfunnsnyttige formål i
distriktet. Forslaget til disponering av midlene fremsettes av styret, men avgjøres av ekstraordinært
årsmøtet med flertall.
Forvaltningen av eiendom og midler overdras til en ideell organisasjon eller gjøres om til en stiftelse
med de retningslinjer og vedtekter som ordinært årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte vedtar.
Historikk for endring av vedtektene:
- Revidert på årsmøtet 22.03.2000
- Revidert på årsmøte 04.04.2006
Revidert på årsmøte 18.04.2007 - Hauketo og Prinsdal Vels lover er justert og endret til vedtekter på Årsmøtet 31.03.2014.
- Revidert på årsmøtet 20.03.2024
- Revidert på årsmøtet 20.03.2025